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Gestão de Negócios

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Planejamento orçamentário para 2019: como fazer?

O final de ano é um período de transição e de elaboração de projetos. Nesse momento, é comum traçar planos e metas para começar o novo período com o pé direito, tocando um negócio lucrativo e forte. E um dos itens que não podem ficar de fora da sua pauta é o planejamento orçamentário para 2019.

O controle financeiro é uma preocupação de qualquer gestor, afinal, é fundamental para embasar decisões, reduzir custos e prosperar.

O planejamento orçamentário é um grande aliado, pois ele possibilita a compreensão do panorama financeiro do negócio a fim de que se consiga projetar o futuro com base em dados e informações que trazem mais segurança no dia a dia da empresa.

Então, você se sente preparado para fazer o planejamento orçamentário para 2019? Neste artigo, confira algumas dicas para ajudá-lo a preparar-se para esse desafio. Acompanhe a seguir.

Afinal, o que é planejamento orçamentário?

A parte financeira é uma das maiores preocupações de empresários e gestores. Afinal, ela dita o ritmo das operações e viabiliza investimentos e crescimento.

E se engana quem pensa que esse processo ocorre por mera sorte ou por tentativas de prever como será o futuro da empresa. Ao invés de contar com um pé de coelho ou com uma bola de cristal, basta ter em mãos dados e informações a respeito do mercado, da concorrência e do negócio, para, assim, poder projetar o que acontecerá com o frigorífico. E é aí que entra o planejamento orçamentário.

Essa estratégia funciona da seguinte forma: os gestores analisam informações de períodos anteriores, como balanços, vendas, custos, despesas e receitas para fazer estimativas de investimentos e gastos.

Por via de regra, essa projeção ocorre anualmente. E, com a proximidade do final do ano, este é o momento ideal para fazer essas estimativas e garantir que os processos estarão alinhados com os objetivos do negócio.

Como fazer o planejamento orçamentário?

É fundamental entender o conceito e a necessidade de fazer um planejamento orçamentário para 2019, mas é igualmente importante saber como isso ocorre na prática. Acompanhe, a seguir, algumas dicas que vão fazer a diferença no seu negócio:

1. Defina o orçamento

O objetivo é definir o valor máximo que deve ser gasto por diferentes esferas da empresa. De maneira geral, o orçamento de uma organização é composto por planejamento de vendas, orçamento de custos de produção, de gastos com pessoal, de despesas operacionais e de investimentos.

Para fazer essa definição, é preciso estabelecer o limite entre o sonho e a realidade, ou seja, entre o desejável e aquilo que, de fato, é possível.

2. Analise ferramentas gerenciais

Um ponto que não pode faltar no seu planejamento orçamentário para 2019 é a análise de receitas e despesas. Essa etapa é fundamental para evitar imprevistos. Certifique-se de contemplar:

  • Demonstrativo de resultados do exercício (DRE): para poder projetar o lucro da empresa.
  • Fluxo de caixa: para entender se a organização manterá um caixa positivo e honrará seus compromissos financeiros.
  • Balanço patrimonial: para compreender os valores acumulados e determinar se haverá uma expansão do patrimônio líquido.

3. Perca o medo da tecnologia

Falar em planejamento orçamentário faz você pensar em números e mais números? Correto! Esse processo contempla uma grande quantidade de dados e informações que serão usados com frequência. Nada melhor do que substituir as anotações manuais e folhas avulsas por processos automatizados.

Softwares de gestão financeira permitem o monitoramento dos resultados com mais precisão, segurança e ajudam a economizar tempo.

4. Não coloque o planejamento orçamentário em um pedestal

Se você está pensando que o seu planejamento orçamentário para 2019 será intocável, está muito enganado! Ele apontará o caminho, mas deve ser revisado com frequência, pois está sujeito a ajustes e melhorias para que a empresa alcance os objetivos desejados.

Um erro que é cometido com frequência é deixar a situação política e econômica do país de fora da projeção. Os resultados só serão concretos se o contexto do negócio e o cenário no qual ele está inserido forem levados em consideração.

E então, você gostou dessas sugestões para fazer o planejamento orçamentário para 2019 da sua empresa? Você já começou a elaborar o seu? Deixe sua mensagem nos comentários.

 

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